LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.
PRINCIPIOS GENERALES
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Factibilidad: Todo plan debe ser realizable, muy optimista y adaptable a la realidad del entorno. En esta etapa es importante definir que el plan sea realizable. Quizá suene como algo que las personas ya conocen, pero hay muchas personas que se plantean objetivos que resultan prácticamente imposibles y a la larga resultan inviables.
Flexibilidad: Debe ser conveniente los márgenes y holgura que se desarrolle la planificación para afrontar situaciones imprevistas. Unas de las partes importantes de planear algo es siempre pensar que las cosas podrían trastocarse y tener siempre en nuestra mano un “Plan B” que nos evite perder tiempo a la hora de continuar si se nos ha presentado un imprevisto. El no establecernos en nuestro plan un colchón de seguridad que no nos permita quedar del todo inactivos si algo llega a pasar podría ser fatal para nuestros proyectos, puesto que perderíamos recursos y dañaríamos los planes hasta el momento.
Unidad y equilibrio: Hablamos que tanto de recursos, directrices y objetivos deben estar estrechamente vinculados para el logro de la planificación. En esta parte se explica que todos los planes específicos que maneje la empresa deben estar también adheridos a un plan general. Deben de dirigirse y trabajarse juntos a fin de que se encuentren relacionados en el mismo enfoque, y que al trabajar en uno de ellos se le permita a la empresa mejorar el sistema para el cumplimiento del objetivo general. Así pues la unidad en el principio de planeación nos dice que no puedes llegar a cumplir un objetivo general sin cumplir antes los objetivos específicos que nos conllevan a este.
Cambio de estratégia: Esto suele ocurrir cuando los planes extensos o de larga duración lo que involucra hacer cambios sin dejar sus objetivos, misión, visión de la planificación. Es decir, cuando un plan pasa a ser de mediano a largo plazo, bien sea por contratiempos o porque simplemente hubo una falla de cálculo en cuanto a la duración, deben de modificarse los parámetros y cambiarse las estrategias que se utilizaban antes, a fin de mejorar el rendimiento de lo que se está haciendo.
Objetividad: Ser concreto en hechos y que sean medibles. Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a juicios u opiniones preconcebidos. La planificación debe basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas o especulaciones.
Cuantificación: Deben expresarse en cantidades volúmenes y porcentajes reales comparados con el entorno de la planificación.
Previsión: Deben ser exactos en el tiempo, dinero y buen manejo de sus recursos. Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la planificación, Consiste en fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la acción que se planifica teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales que han de ser utilizados.
ALGUNOS ERRORES COMUNES A LA HORA DE PLANIFICAR
De acuerdo con investigaciones realizadas en el entorno empresarial, existen algunos errores que muchas personas u organizaciones cometen a la hora de realizar la planificación de los proyectos de sus empresas.
- No tomar en consideración el entorno macro-económico
- No realizar el análisis FODA correspondiente; entiéndase análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que toda empresa debe realizar concienzudamente.
- Ignorar el factor humano y su importancia a la hora de trabajar en el proyecto.
- Minimizar la importancia de la comunicación a fin de conseguir que todos se encuentren conscientes del proyecto en que se trabaja
- No aprovechar el poder de las alianzas comerciales.
- No clarificar correctamente las metas, haciéndolas difusas y poco comprensibles.
A todo directivo le interesa que su empresa sea eficaz y eficiente, es decir que cumpla su misión, su encargo social y lo haga de modo que su producto o servicio sea redituable, además de que satisfaga las expectativas de sus clientes, manteniendo una relación armónica y mutuamente ventajosa con el medio ambiente. Es por ello que suelen emplear mucho de su tiempo y esfuerzo personales a atender y cuidar personalmente todos los detalles que intervienen en la consecución de estos propósitos, mediante el ejercicio de las funciones generales que conforman el ciclo administrativo.La planeación consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la planificación se intenta que operen, así como el periodo en curso en el cual se hacen los planes.
ResponderBorrarDurante la época de los sesenta se desarrolló la Planificación Estratégica, donde se argumentó de forma más clara que la Planificación Estratégica consiste en tratar de hacer las decisiones hoy pensando en los resultados futuros, no consiste en proyectar eventos hacia el futuro. La Planificación Estratégica va más allá de este ejercicio y se pregunta cuestiones más esenciales tales como "estamos en la buena dirección" o "cuáles son nuestros objetivos básicos".
ResponderBorrarLos principios básicos en los que también se fundamenta la planificación estratégica es el entorno cambiante e impredecible, los seres humanos y sus decisiones actuales. Por tanto, la organización y los individuos se desenvuelven en un contexto de relaciones de poder, internos y externos.
La planificación estratégica es una transformación sistemática entre lo que es una organización en el presente y lo que se espera obtener. Planear es pensar en el futuro, esto se lo logra estableciendo gestiones anticipadas, mediante la búsqueda de ventajas competitivas en la organización, siempre en función de la misión, objetivos y metas de la empresa. Es decir la planificación estratégica es una actividad de gestión en la que se establecen prioridades, se fortalecen las operaciones y se asegura que los colaboradores estén trabajando hacia objetivos comunes. Los principios de la administración sirven como dirección en la acción administrativa, por ello para planear eficientemente, es fundamental tener en cuenta los siguientes principios como son la factibilidad, flexibilidad, unidad y equilibrio, cambio de estrategia, objetividad, cuantificación y presión que nos permitirán avanzar y tener éxito en una organización.
ResponderBorrarLa planeación estratégica: es el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relación viable entre los objetivos recursos de la organización y las cambiantes oportunidades del mercado. El objetivo de la planeación estratégica es modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios.
ResponderBorrarLa planificación es la base de toda empresa, ya sea para implementar un nuevo proceso, producto, área, es decir que para cualquier acción que se vaya a ejecutar, se debe planificar. La planificación estratégica, permite analizar puntos estratégicos en lo que se esta realizando, permitiendo tener una ventaja competitiva ante otras empresas, donde mas se puede identificar el usos de la planificación estratégica, es en la comercialización de productos, va desde la publicidad hasta la forma de entregar el bien o servicio al consumidor.
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ResponderBorrarLa planeación en general esta proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma.
ResponderBorrarEste tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.
la planeacion estrategica es una herramienta que consiste en la busqueda de una o mas ventajas competitivas de la orgazniacion y la formulacion o puestas en marcha para crear o preservar ventajas, todo esto en función de la misión,objetivos,metas, estrategias y de los recursos disponibles.
ResponderBorrarEn una planificación estratégica lo más importante es especificar cada uno de los objetos ya que deben ser siempre claros y medibles, dentro de los principales se encuentran varios elementos los cuales consiste en un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos de carácter prioritario, cuya característica principal es el establecimiento de los cursos de acción para alcanzar dichos objetivos. está referido principalmente a la capacidad de observación y anticipación frente a desafíos y oportunidades que se generan, tanto de las condiciones externas a una organización, como de su realidad interna. Algo muy importante en tener presente es que hay dos aspectos claves a considerar para desarrollar un proceso de planificación estratégica: enfocar la planificación en los factores críticos que determinan el éxito o fracaso de una organización y diseñar un proceso de planificación que sea realista.
ResponderBorrarSe debe tomar en cuenta que dentro de la planificación estratégica un plan bien elaborado que detalla la planificación estratégica de la empresa, permite a todos los grupos dentro de la empresa un plan de acción de donde la empresa quiere ir, cómo piensa hacerlo y ayuda a los directivos a adecuar su situación y su actividad al camino establecido por el plan. Además, un plan bien elaborado permite a las empresas a establecer los recursos que necesitará en el futuro, recursos de personas y de capital para hacer frente a las necesidades del negocio. Es importante reconocer que para que funcione correctamente la planificación hay que saber implementarla de una manera correcta exitosa
ResponderBorrarLos planes estratégicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que es esencial la correcta determinación de los objetivos a cumplir. De lo contrario, el dinero puede no ser suficiente para alcanzar las metas y la planeación estratégica falla.La planeación estratégica como sistema de gerencia surge entre las décadas del ’60 y ’70, con los cambios en las capacidades estratégicas de las empresas. La gestión o management comenzó a exigir la planificación de las tareas a cumplir, con un gerente que analizaba cómo y cuándo ejecutarlas.
ResponderBorrarLa planeación estratégica: es una herramienta que consiste en la búsqueda de una o mas ventajas competitivas de la organización y la formulación o puestas en marcha para crear o preservar ventajas, todo esto en función de la misión,objetivos y metas del medio ambiente y de los recursos disponibles.
ResponderBorrarLa planificación estratégica es importante para las empresas porque une las fortalezas comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una dirección para cumplir con los objetivos. Un plan estratégico es un mapa de ruta para una empresa. Incluye las metas y los objetivos para cada área crítica del negocio, entre los que se encuentran la organización, la administración, la mercadotecnia, las ventas, los clientes, los productos, los servicios y las finanzas. Estas áreas comerciales se distribuyen en un sistema integrado que permite que la organización pueda trazar una ruta de manera exitosa y encaminarse a cumplir sus metas.
ResponderBorrarLa planeación estratégica es un proceso de gestión que permite visualizar, de manera integrada el futuro de la institución, que se deriva de su filosofía de su misión de sus orientaciones, de sus objetivos, de sus metas, de sus programas, así como de sus estrategias a utilizar para asegurar el logro. También es un proceso formal diseñado para apoyar a la institución a identificar y mantener una alineación con los elementos más importantes de su entorno. Tiene objetivos como: comparar si los objetivos logrados son iguales a los objetivos planeados; compartir esfuerzos hacia el mismo objetivo; que cada quien tenga actividades bien definidas para evitar que se dupliquen; identificar los cambios e impactos que puedan dañar a la organización, entre otros.
ResponderBorrarLa empresa debe definir una Estrategia que le permita tener una posición ventajosa en los aspectos claves que determinan la competencia en el sector. La rentabilidad a largo plazo va a depender del sector en que esté ubicada la empresa, existiendo unos factores claves para tener una posición competitiva.
ResponderBorrarEn cualquier tipo de empresa independiente mente de las actividades que realicen se ven en la necesidad de llevar una planeación estratégica centrándose en las carencias y problemas que tenga la empresa con el fin de realizar mejoras y proporcionar soluciones. Todo empresa tiene necesidades ilimitadas que con la globalización se extenderán más y más, debido a que los recursos son limitados una correcta planificación ayudará a contrarrestar efectos negativos
ResponderBorrarLa planificación estratégica por si sola no garantiza el éxito de la gestión. Debe estar acompañada de la adecuación e intento estratégico de los procesos administrativos y de la velocidad y dinamismo de su respuesta para el logro de su visión y misión ( se define a la planificación es un proceso que empieza planteando los objetivos, después define las estrategias,políticas y metas, lo cual le permite a la organización tomar las decisiones en las empresas y supervisarlas.
ResponderBorrary administrar estratégicamente implica que la estrategia guíe todos los procesos administrativos e incluso la estructura de la institución.
La planificaión estrategica es la busqueda de obtener algunas ventajas competitivas como empresa ya que esta es una herramienta fundamental y se debe de basar en los objetivos ya antes planteados de la empresa, misión, estratégias, metas, etc.
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